Ticari faaliyetleri için şirket araçları kullanan işletmeler filo operasyonları ve filo yönetimi gerçekleştirir. İşletmeler, şirket araçlarını ister filo kiralama yaparak isterse de özmal olarak tedarik ediyor olsa da ticari faaliyetlerin sağlıklı yürütülmesi için filo yönetimini yapmak durumundadırlar. Bu sebeple filo yönetimi, şirket aracı kullanan işletmeler için çok önemli bir fonksiyondur. Peki araç filo yönetimi nedir?
Filo Yönetimi Nedir?
Filo yönetimi, işletmenizin araçları tedarik etmekten, işletmesine, operasyonel süreçlerinden 2. el satışına kadar tüm filo ve varlık bilgilerini yönetmek için kullandığı süreçtir. Filo yönetimi, işletmenizin şirket araçları maliyetlerini düşürmesine, verimliliği artırmasına ve tüm filo operasyonunda uyumluluğu sağlamasına olanak tanır.
Şirket aracı havuzunu yönetmek en iyi şartlarda bile zor bir iş olabilir. Şirket yöneticisinin ya da varsa filo yöneticisinin karşı karşıya kaldığı mevzuat, operasyonel gereklilikler, artan maliyetler ve otomobil pazarı belirsizliği gibi unsurları düşündüğünüzde araç filo yönetimi görevi kısa sürede oldukça zorlaşabilir. İşte bu sebeple filo yönetiminin önemi, araç sayısı ve operasyonel ihtiyaçlar arttıkça daha da belirginleşir. Filo yönetimi hizmeti almak ya da filo yönetimi danışmanlık desteği almak filo yönetimi faaliyetlerinizi etkin koordine etmekte büyük bir rol oynar.
Araç Filo Yönetimi Nasıl Yapılır?
Filo yönetiminin amacı, şirket araçlarının kullanımında verimliliği sağlamak, faaliyetlerdeki üretkenliği artırmak ve bir işletmenin olabildiğince sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için tüm araç filosu performansını ve filo bakımını denetlemektir.
Filo yöneticisi ya da filo yönetim uzmanı, şirket aracı filosu operasyonlarından sorumludur. Araç bakımı, yakıt tüketimi ve yakıt maliyetlerini denetleme, sürücü yönetimi, varlık kullanımı, rota planlama ve şirket aracı kullanım üretkenliğini arttıran ve verimsizliği azaltan bir filo yönetimi sistemi uygulanmasını içeren sorumluluklarla görevlendirilir.
Filo yönetiminde başarıyı sağlayacak unsurlar, filo verimliliğini artırmak ve operasyonel maliyetleri düşürmeye yardımcı olmak için araç takip sistemleri ve filo yönetimi yazılımı kullanmaktır.
Filo Yönetim Uzmanı Ne İş Yapar?
Filo yönetimi uzmanı, filonuzun performansıyla ilgili tüm ilgili bilgileri ve verileri analiz eder. Araçlarla ilgili kesinti sürelerini azaltıp üretkenliği arttırarak verimliliği artırmaya ve maliyetleri düşürmeye yardımcı olur. Bu temel katkıların yanı sıra filo yönetim sistemi bileşenlerine dair kayıtları tutar, gerekli raporları ve filo yönetimi süreci analizlerini sağlar.
Filo Yönetimi Temel Görevleri Nelerdir?
Sürücü güvenliği:
Filo şirketleri ya da bir filo yöneticisi için en büyük zorluk, sürücülerin güvenliğidir. Güvenli sürücü davranışını sağlamak, bunun sürekliliğini sağlamak zor olabilir. Araçlarda kullanılan araç takip sistemleri veya araç içi kameraları gibi sistemler ve sürücülere güvenli sürüş eğitimleri aldırmak sürücü güvenliğini sağlamak için katkı sağlar.
Filo takibi:
Sürücü güvenliğini ve şirket aracı kullanım verimliliğini sağlamak için, filo yönetimi sürecinde araçların takip edilmesi gerekir. Bu, basit bir iş gibi görünse de bir filoda ister 5 isterse de 5.000 araç olsun, araçları takip etmek zor olabilir. Filo yöneticileri, araçlarının konumunu ve sürüş istatistiklerini bilmek, filo operasyonlarının işlerliliğini sağlamak için filo araç takibi sistemleri kullanırlar.
Toplam maliyet azaltma:
İster yakıt yönetimi isterse de işletme maliyetlerini düşürmek için olsun, filo yönetimi ile daha az maliyetli ve verimli filo operasyonları oluşturmak, gereksiz harcamaları belirlemek ve bunları önlemek hedeflenir. İşletme, yakıt ve bakım maliyetleri hızla artabilir. Yakıt verimliliği programları veya araç varlık takibi yaparak maliyet tasarrufu sağlayan çözümleri belirlemek ve bir şirketin üretkenliğini arttırmasına yardımcı olmak, filo yönetiminin temel görevlerindendir.
Araç Edinimi:
Bir filoyu etkin ve verimli bir şekilde yönetmek için, şirket filosunun kaç tane ve ne tür araca ihtiyacı olduğunu öngörmek gerekir. İhtiyaç duyulduğunda yeni araçlar satın almak ya da araç kiralamak kolay görünebilir, ancak filo araç kullanımını doğru bir şekilde anlamak ve öngörmek, şirket araç politikasını ve stratejisini doğru bir şekilde belirlemede çok önemlidir. Tercih edilen araç sınıfı, araç işletme maliyetleri ve hatta 2. el satış değeri sağlıklı bir araç edinme stratejisine katkıda bulunan önemli faktörlerdir.
Çalışan Memnuniyeti:
Çalışan memnuniyetini sağlamak filo yönetiminde her zaman önemli hedeflerden biridir. Çalışanların görevlerine uygun araç sınıflarından araçlar sağlamak çalışma koşullarını geliştirdiği gibi çalışanın firmasına olan aidiyet duygusunu da arttırmaktadır. Filo yönetiminde şirket aracı sağlayarak çalışan memnuniyeti arttırmak sıkça görülen bir yaklaşımdır.
Uzun Dönem Araç Kiralama Yaparak Filo Yönetiminizde Tasarruf ve Verimlilik Sağlayın
Filo yönetimi yaparak, filo operasyonlarınızı gerçek zamanlı olarak takip edebilir, veriye dayalı analiz ve raporlama imkanı sağlarsınız. Filo yönetiminizi kolaylaştıracak en önemli çözümlerden biri de uzun dönem araç kiralama yaparak şirket araçlarınızı tedarik etmek olacaktır. Filo kiralama yaparak araçlara ait tüm masraf ve operasyonları, filo kiralama şirketi üzerinden çözümleyebilirsiniz. Öngörülebilir aylık sabit ödemelerle uzun dönem araç kiralayarak nakit akışınızı düzenleyebilir, araç sahipliğine dair maliyet ve risklerinizi ortadan kaldırabilir ve kullanım esnekliği sağlayabilirsiniz.
Biz de Bay Filo olarak filo kiralama sürecinize destek sağlayabiliriz. Bay Filo ile filo kiralama kampanyalarına göz atabilir, Filo kiralama ve uzun dönem araç kiralama fiyatlarına kolayca ulaşabilirsiniz. Ayrıca kurumsal araç kiralama ve yıllık araba kiralama yapmak isteyeceğiniz kiralık araç modellerini hemen keşfedebilirsiniz.
Çözüm ve hizmetlerimizden ücretsiz faydalanmak için Bay Filo'dan kurumsal araç kiralama talebinizi oluşturabilir, uzun dönem araç kiralama sürecinizi kolayca tamamlayabilirsiniz. Ayrıca web sitemizden filo kiralama kampanyalarını takip edebilir, filo kiralama fiyatlarına ulaşabilirsiniz.
Uzun dönem araç kiralama fırsatlarına ulaşmak için hemen bizimle iletişime geçin.
0216 388 66 44
veya kurumsal araç kiralama teklifi almak için mail atın.
Comentarios